VI Eestimaa võimlemispidu KINGITUS 2021
ÜLDTINGIMUSED
Üldtingimusi reguleerib Eesti Spordiselts KALEV, Mustamäe tee 4, 10621 Tallinn, Eesti
Üldtingimustes kasutatakse mõisteid:
- Üritus – VI Eestimaa võimlemispidu KINGITUS, mis toimub perioodil 30. juuni – 5. juuli (s.h. etendustega 4.juulil) 2021.a A. Le Coq Arenal.
- Korraldaja – Eesti Spordiselts KALEV
- Osaleja – rühma juhendaja, kes esindab ja vastutab enda poolt Üritusele registreeritud rühma liikmete eest
- Lähetaja – Osalejat lähetav klubi, (õppe)asutus, (kultuuri)selts, (tantsu- või huvi)stuudio, (tantsu)trupp, firma vm. organisatsioon.
- Osalejate registreerimine Üritusele toimub Lähetaja kaudu veebikeskkonnas www.voimlemispidu.ee
- Osaleja kinnitab registreerimisega, et temal endal ja rühma liikmetel ei ole tervisekaebusi, mis muudaksid Üritusel osalemise meditsiiniliselt mittesoovitavaks või tervisele ohtlikuks.
- Osaleja kohustub aktsepteerima ja kinni pidama Ürituse toimumiskohtade ning majutusasutuste kodukorrast ja ohutusnõuetest, sealhulgas Üritust teenendava turvafirma nõuetest ning A. Le Coq Arena siseeeskirjadest.
- Koolimajutuse korral on Korraldajal õigus nõuda Osalejalt või/ja Lähetajalt tasu materiaalse kahju tekitamise eest kooli vara tahtliku või mittetahtliku rikkumise eest.
- Kuni 30 päeva enne Ürituse algust tagastatakse Osalejale osavõtutasust 80 %, juhul kui Osaleja otsustab Üritusest mitte osa võtta mõjuvatel põhjustel.
- Üritusel vastutavad Osalejad iseenda ja oma vara turvalisuse eest. Osalejad on hoolsuskohuslased oma pagasi, garderoobi, varustuse vms. eest.
- Üritusele registreerides annavad Osalejad loa endast tehtud visuaalseid materjale avaldada (fotod, videod). Juhul, kui osalejad ei ole nõus oma isikuandmete kuvamisega, tuleb sellest teavitada Korraldajat e-posti kaudu enne Üritust. Võimlemispeol on lubatud video- ja fotode tegemine ainult akrediteeritud ajakirjanikel ja fotograafidel (registreerimine voimlemispidu.ee keskkonnas või kohapeal).
- Korraldajal on õigus kehtestada lisatasu 3 EUR juhul, kui Osaleja annab uue arveldusaadressi, parandab või muudab andmeid peale tähtaegasid või arve väljastamist.
- Korraldajal on õigus Osalejalt nõuda arve mitte õigeaegsel tasumisel meeldetuletus-tasu ja/või viivist.
- Vigade ja arusaamatuste ennetamiseks on soovitav Osavõtjatel olulisi dokumente, nt. maksetõend, isikut tõendavad dokument, sõidudokument/pilet, euroopa ravikindlustuskaart, õpilaspilet jms. dubleerida ja kaasas kanda paberkoopiatena.
- Osaleja Ürituse käepael on isikupõhine mitte-eemaldatav id-vahend Ürituse ajal. Käepaela kadumisel või hävimisel väljastavad korraldajad uue isikupõhise käepaela maksumusega kuni 15 €. Käepaela vahetus toimub isikutunnistuse alusel. Vana käepael tagastatakse vahetuse ajal korraldajale. Uus käepael kinnitatakse Osaleja käsivarrele korraldajate poolt.
- Osaleja rühmaliikme mitteilmumise korral Ürituse (peo nädalal) on lubatud rühma juhendajal leida asendaja.
- Korraldaja on kohustatud täitma Ürituse ajal alljärgnevad ülesanded:
- täitma politsei, päästeameti, keskkonnaameti jt ametiasutuste seatud tingimused;
- tagama Osalejate ohutuse ja vajadusel meditsiiniabi;
- kindlustama Osalejatele tualettruumi kasutamise võimaluse;
- katkestama Ürituse või muutma Ürituse aja- ja/või tegevuskava, kui seoses Ürituse ilmneb oluline, kõrgendatud või vahetu oht Osalejate elule või tervisele või toimub korrarikkumine, mis on ohtlik Ürituse viibijate elule või tervisele.
- olenevalt ohu või korrarikkumise põhjustajast, teavitama vastavast asjaolust ka asjaomast riiklikku järelevalvet teostavat asutust või isikut (korrakaitseorganit);
- vajadusel ning teehoidu korraldava isiku antud loa alusel korraldab Ürituse piirkonnas liikluse sulgemise, ümbersõidu ja sõidukite parkimise;
- tagama Ürituse piirkonnas asuvatele hoonetele või kinnistutele juurdepääsu ning õigusaktidega sätestatud tuleohutuse ja päästenõuete täitmise;
- tagama Ürituse piirkonnas käitumise üldnõuete, heakorra eeskirja ja jäätmehoolduseeskirja täitmise ning korrastama territooriumi pärast Ürituse lõppemist;
- tagama Ürituse piirkonnas kaubanduse korraldamise vastavalt kaubandustegevuse seadusenõuetele.
Üldtingimused on koostatud Korraldajate ja Osalejate hea tahte ning koostöö nimel Ürituse ühiseks õnnestumiseks. Üldtingimustega seonduvad Ürituse sisekorra eeskirjad (kliki siia – Eeskirjad) ja Ürituse COVID-19 lähtuvad tervisekaitse tingimused, mis on kehtivad Ürituse külastajate, Korraldaja ja Osaleja kohta.